«АРХИВ ПЛЮС» – АРХИВНАЯ КОМПАНИЯ ПОЛНОГО ЦИКЛА
+ Архивные услуги
+ Услуги в области кадрового делопроизводства
+ Брендирование бизнес пространств
+ Услуги в области кадрового делопроизводства
+ Брендирование бизнес пространств
НАШИ УСЛУГИ ПОМОГУТ
Сократить время на поиск необходимых документов
Брендировать помещения
и территории
и территории
Повысить эффективность вашего персонала, снизив непрофильную нагрузку
Оптимизировать документооборот
в организации
в организации
НАШИ УСЛУГИ ПОМОГУТ
Повысить эффективность вашего персонала, снизив непрофильную нагрузку
Сократить время на поиск необходимых документов
Оптимизировать документооборот
в организации
Организовать хранение, обработку и обслуживание документов в соответствии с требованиями законодательства
Брендировать помещения
и территории
Сократить время на поиск необходимых документов
Оптимизировать документооборот
в организации
Организовать хранение, обработку и обслуживание документов в соответствии с требованиями законодательства
Брендировать помещения
и территории
ПОРУЧИТЕ НАМ РУТИНУ И ОСВОБОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ БОЛЕЕ ВАЖНЫХ БИЗНЕС-ЗАДАЧ
Заполните заявку для оптимизации работы с документами. Мы найдем решение для вашего бизнеса на консультации в течение 15 минут!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- УСЛУГИ В ОБЛАСТИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
- БРЕНДИРОВАНИЕ БИЗНЕС ПРОСТРАНСТВ
Аутсорсинг услуг архивариуса для вашего бизнеса
Архивация кадровых, бухгалтерских, технических и иных документов постоянного срока хранения позволит оптимизировать деятельность различных отделов - кадровой службы, финансового сектора, производственных подразделений, а также подготовиться к проверкам, переездам и инвентаризации.
Обработка архивных данных в организации – это внушительный объем работы, в которой наши квалифицированные сотрудники имеют внушительный опыт работы, в процессе учитываются все нормы законодательства, регламентированные в делопроизводстве. Мы обеспечиваем комплексную обработку архива, составление грамотной описи.
Обработка документации с истекшими сроками предусматривает предварительную оценку каждого отдельного документа ценности, составление акта на утилизацию и отправление на уничтожение. Мы предоставляем услуги для физических и юридических лиц, цены зависят от объема обрабатываемой информации и типа работ. Обработка технических, бухгалтерских и кадровых документов ведется согласно установленным нормам законодательства.
Включает в себя такие виды работ:
Обработка архивных данных в организации – это внушительный объем работы, в которой наши квалифицированные сотрудники имеют внушительный опыт работы, в процессе учитываются все нормы законодательства, регламентированные в делопроизводстве. Мы обеспечиваем комплексную обработку архива, составление грамотной описи.
Обработка документации с истекшими сроками предусматривает предварительную оценку каждого отдельного документа ценности, составление акта на утилизацию и отправление на уничтожение. Мы предоставляем услуги для физических и юридических лиц, цены зависят от объема обрабатываемой информации и типа работ. Обработка технических, бухгалтерских и кадровых документов ведется согласно установленным нормам законодательства.
Включает в себя такие виды работ:
- Систематизация, формирование и переформирование дел.
- Проведение экспертизы ценности с полистным просмотром документов;
- Составление номенклатуры дел организации, исторических справок, архивных описей.
- Подготовка документов к оцифровке и переплету.
- Отбор документов и составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Подготовка приказа и положения о создание экспертной комиссии на предприятии.
Экспертиза документов
Экспертиза ценности документов позволяет:
Бумаги нужно рассматривать не по отдельности, а комплексно. Экспертизу ценности документов в архиве должны организовать опытные профессионалы. Это позволит идеально чётко сортировать и классифицировать огромное количество бумаг.
Типичные ошибки экспертизы ценности:
Тому, кто никогда не занимался проведением экспертизы ценности документов, такой методичный труд будет не под силу, даже если он старательно сконцентрирует внимание и приложит все усилия. Здесь должен работать профи. Профессиональный архивист раскладывает всё «по полочкам» и наводит образцовый порядок.
Организация экспертизы ценности документов — это тот первый шаг, который упорядочит все «бумажные дела». А значит, ускорит и упростит работу компании.
- Определить сроки хранения
- Отобрать бумаги, подлежащие длительному хранению;
- Выявить документы, подлежащие уничтожению;
- Подготовить дела для передачи в архив.
Бумаги нужно рассматривать не по отдельности, а комплексно. Экспертизу ценности документов в архиве должны организовать опытные профессионалы. Это позволит идеально чётко сортировать и классифицировать огромное количество бумаг.
Типичные ошибки экспертизы ценности:
- Не анализировать каждый документ, а лишь просматривать названия папок. Внутри папки могут оказаться бумаги, не соответствующие её названию. В таком случае документы нельзя будет никуда сдать, или уничтожить, так как содержимое не будет соответствовать результатам сделанной экспертизы.
- Ошибочное определение сроков хранения договоров. Договора часто бывают длящимися во времени. А непрофессионал ориентируется не на дату окончания срока договора, а на дату его заключения. Это может происходить чисто машинально. Результат — некорректная экспертиза. Каждое дело необходимо просматривать полистно, выявляя малейшие несоответствия.
Тому, кто никогда не занимался проведением экспертизы ценности документов, такой методичный труд будет не под силу, даже если он старательно сконцентрирует внимание и приложит все усилия. Здесь должен работать профи. Профессиональный архивист раскладывает всё «по полочкам» и наводит образцовый порядок.
Организация экспертизы ценности документов — это тот первый шаг, который упорядочит все «бумажные дела». А значит, ускорит и упростит работу компании.
Сканирование и оцифровка документов
Сканирование позволяет хранить важную для организации информацию в удобном формате. Благодаря такому решению становится возможным быстрый поиск нужных документов и работа с ними.
Это необходимо для оперативного и комфортного взаимодействия с действующими и уволенными работниками предприятия (расчетные листы, приказы, личные карточки и пр.) налоговыми, административными, судебными органами, партнерами и контрагентами (договоры, первичная бухгалтерская отчетность и пр.).
Очень важен и полезен электронный архив в период подготовки к плановым и внеплановым проверкам, а также составлении справок для ПФР и иных контролирующих органов, в том числе судебных разбирательствах, реорганизации предприятия, различных потребностях в повседневной деятельности и т.д.
Организации заказывают услугу оцифровки приказов, чертежей, каталогов, документов в форматах А1, А2, А3, А4. Обычно сканируют только те документы, которые часто используются в работе.
После проведения сканирования документов, их можно, в зависимости от сроков хранения либо уничтожить либо поместить на хранение, предварительно произведя переплет.
Включает в себя такие виды работ:
Это необходимо для оперативного и комфортного взаимодействия с действующими и уволенными работниками предприятия (расчетные листы, приказы, личные карточки и пр.) налоговыми, административными, судебными органами, партнерами и контрагентами (договоры, первичная бухгалтерская отчетность и пр.).
Очень важен и полезен электронный архив в период подготовки к плановым и внеплановым проверкам, а также составлении справок для ПФР и иных контролирующих органов, в том числе судебных разбирательствах, реорганизации предприятия, различных потребностях в повседневной деятельности и т.д.
Организации заказывают услугу оцифровки приказов, чертежей, каталогов, документов в форматах А1, А2, А3, А4. Обычно сканируют только те документы, которые часто используются в работе.
После проведения сканирования документов, их можно, в зависимости от сроков хранения либо уничтожить либо поместить на хранение, предварительно произведя переплет.
Включает в себя такие виды работ:
- Подготовка документов к сканированию, удаление скрепок, скоб, реставрация ветхих документов.
- Сканирование ветхих или сшитых документов на планшетных/книжных/планетарных сканерах, сканирование документов на бумаге хорошего качества на поточных высокоскоростных сканерах любых форматов.
- Сохранение документов на диске или в облачном сервисе.
- Размещение документов в базе данных клиента.
- Создание удобного инструмента поиска документов.
- Формирование документов для переплета/составления акта о выделении к уничтожению.
Упорядочение документов
Под услугами упорядочения документов подразумевается:
• проведение комплексных работ по переформированию существующих архивных дел
• формирование новых дел из россыпи накопившихся бумаг
• оформление итоговых дел действующим на государственном уровне правилам и требованиям.
Преимущества работы с упорядоченными документами:
Как будет проходить работа
Предложим выгодные условия сотрудничества и предоставим гарантию на все виды работ.
• проведение комплексных работ по переформированию существующих архивных дел
• формирование новых дел из россыпи накопившихся бумаг
• оформление итоговых дел действующим на государственном уровне правилам и требованиям.
Преимущества работы с упорядоченными документами:
- Ускоряется рабочий процесс: легко найти нужные документы
- Освобождается занятое бумагами пространство: не задействованные в рабочем процессе документы будут уничтожены в законном порядке или переданы на хранение
- Повышается безопасность: все документы в систематизированном виде, доступ к ним имеют только те сотрудники, которые имеют на это право.
Как будет проходить работа
- Мы бесплатно обследуем ваш архив и подготовим коммерческое предложение
- Проведем систематизацию, описание и упорядочение документов постоянного хранения
- Проведем научно-техническую обработку значимых документов;
- Отберем бухгалтерские, договорные, кадровые, документы по хозяйственной деятельности организации и т.д. с истекшими сроками хранения;
- Самостоятельно вывезем и уничтожим потерявшие актуальность документы, предоставим акт об уничтожении.
Предложим выгодные условия сотрудничества и предоставим гарантию на все виды работ.
Списание и уничтожение документов
Документы в организации нельзя просто уничтожить или выбросить. Это необходимо сделать правильно и по закону.
Нормативная база
Главными нормативными документами по вопросам сроков уничтожения документов являются Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 2004 года и Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Правила уничтожения документов
Специалисты компании «Архив Плюс» обладают большим опытом работы с предприятиями различных форм собственности, включая бюджетные, и способны решать все вопросы, связанные с грамотным и своевременным уничтожением документов.
Уничтожение документов позволит вам существенно сэкономить на расходах по ведению архива и избавит от дополнительных налоговых и финансовых убытков.
Нормативная база
Главными нормативными документами по вопросам сроков уничтожения документов являются Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 2004 года и Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Правила уничтожения документов
- Уничтожать только просмотренные документы. Перед уничтожением каждое дело должно быть полистно просмотрено вручную, чтобы не уничтожить случайно попавший важный документ.
- Документировать каждую уничтоженную бумагу. Обязательно составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, который должен утвердить руководитель.
- Обеспечить конфиденциальность. Чтобы документы не перехватили конкуренты, процесс уничтожения должен проходить в вашем присутствии.
- Знать и соблюдать сроки хранения документов. Нельзя уничтожать документы, пока срок их хранения не истек.
- Делать это регулярно. Своевременное освобождение архива от ненужных документов избавит вас от проблем с проверяющими органами и штрафов за несоблюдение сроков хранения.
- проведем экспертизу ценности документов;
- отберем к уничтожению документы, сроки которых истекли;
- составим акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- предоставим машину и грузчиков;
- уничтожим документы на промышленном шредере;
- оформим документы об уничтожении (акт).
Специалисты компании «Архив Плюс» обладают большим опытом работы с предприятиями различных форм собственности, включая бюджетные, и способны решать все вопросы, связанные с грамотным и своевременным уничтожением документов.
Уничтожение документов позволит вам существенно сэкономить на расходах по ведению архива и избавит от дополнительных налоговых и финансовых убытков.
Переплёт документов
Переплет документов необходим любой организации, так как количество бумаг со временем неизбежно растет. Их переплетают для экономии места и лучшей сохранности.
Это может быть техническая, бухгалтерская, управленческая документация, проекты, отчеты и многое другое. Архивный переплет может потребоваться, например, при упорядочении рабочего архива, при передаче документации на государственное хранение в связи с ликвидацией организации.
В результате документы можно будет быстро найти. Также они сохранят презентабельный вид и будут занимать значительно меньше места.
Основным видом переплета является архивный переплет. Этот способ обеспечивает максимальную сохранность документов. Он позволяет уменьшить их объем и подходит для временного и долговременного хранения.
В зависимости от бюджета на эти цели может быть применена технология полной оклейки обложек дела материалом бумвинил – это позволит сохранить часто используемые документы в сохранности, а можно использовать картонные обложки различной толщины (1,5-2 мм – для документов постоянного и долговременного хранения и 0,2-1 мм – для документов временного срока хранения) с оклейкой корешка бумвинилом/коленкором.
Это может быть техническая, бухгалтерская, управленческая документация, проекты, отчеты и многое другое. Архивный переплет может потребоваться, например, при упорядочении рабочего архива, при передаче документации на государственное хранение в связи с ликвидацией организации.
В результате документы можно будет быстро найти. Также они сохранят презентабельный вид и будут занимать значительно меньше места.
Основным видом переплета является архивный переплет. Этот способ обеспечивает максимальную сохранность документов. Он позволяет уменьшить их объем и подходит для временного и долговременного хранения.
В зависимости от бюджета на эти цели может быть применена технология полной оклейки обложек дела материалом бумвинил – это позволит сохранить часто используемые документы в сохранности, а можно использовать картонные обложки различной толщины (1,5-2 мм – для документов постоянного и долговременного хранения и 0,2-1 мм – для документов временного срока хранения) с оклейкой корешка бумвинилом/коленкором.
Услуги хранения документов для юридических лиц
Большой объем бухгалтерских, кадровых и прочих документов требует постоянно увеличивать площади для их размещения, обеспечивать надлежащие условия, организовывать возможность быстрого поиска.
У нас есть решение — передайте свои документы на хранение нам. Услуга внеофисного хранения документов удобна для предприятий всех форм собственности, включая государственные учреждения.
Мы предлагаем:
Преимущества передачи документов на хранение в «Архив Плюс»
40% освобождение офисного пространства
70% сокращение расходов на обслуживание архива
100% предотвращение рисков утраты и порчи документов
20% повышение эффективности работы сотрудников
Какие архивные документы можно передать на хранение?
Принимаются любые документы, в том числе по кадровому и бухгалтерскому учету, деловая и служебная переписка, договоры и контракты, каталоги, техническая документация и др.
Хранение архивных документов организовано таким образом, что к каждому из них впоследствии можно будет получить быстрый доступ.
Услуга может включать периодическое проведение экспертизы ценности документов, списание и уничтожение архивов, сроки хранения которых истекли.
Как проходит работа:
Мы храним и обслуживаем любые архивные документы, включая документы, содержащие персональные данные.
Мы гарантируем выполнение всех условий по сохранению, а при необходимости — по систематизации всех предоставленных вами документов.
У нас есть решение — передайте свои документы на хранение нам. Услуга внеофисного хранения документов удобна для предприятий всех форм собственности, включая государственные учреждения.
Мы предлагаем:
- Хранение бухгалтерских документов.
- Хранение управленческих документов.
- Хранение при ликвидации и банкротстве.
- Хранение в электронном архиве.
- Передача на государственное хранение.
- Нестандартное хранение.
Преимущества передачи документов на хранение в «Архив Плюс»
40% освобождение офисного пространства
70% сокращение расходов на обслуживание архива
100% предотвращение рисков утраты и порчи документов
20% повышение эффективности работы сотрудников
Какие архивные документы можно передать на хранение?
Принимаются любые документы, в том числе по кадровому и бухгалтерскому учету, деловая и служебная переписка, договоры и контракты, каталоги, техническая документация и др.
Хранение архивных документов организовано таким образом, что к каждому из них впоследствии можно будет получить быстрый доступ.
Услуга может включать периодическое проведение экспертизы ценности документов, списание и уничтожение архивов, сроки хранения которых истекли.
Как проходит работа:
- Ваши документы хранятся в специальных архивных коробах повышенной прочности. Все короба обезличены и промаркированы штрих-кодом
- Архивохранилище находится под охраной, оснащено системами видеонаблюдения и пожаротушения
- Ваши документы доступны только тем лицам, которым вы предоставите разрешение
- Доставляем оригиналы документов по запросу в ваш офис
- Осуществляем поиск, сканирование и отправку документов по электронной почте
- Для работы с документами на нашей территории предоставляется рабочая комната, оснащенная необходимой оргтехникой
Мы храним и обслуживаем любые архивные документы, включая документы, содержащие персональные данные.
Мы гарантируем выполнение всех условий по сохранению, а при необходимости — по систематизации всех предоставленных вами документов.
Разработка локальных нормативных актов (ЛНА)
Каждая компания должна иметь определенный набор правил, положений и инструкций, необходимых для эффективного функционирования. Они нужны для того, чтобы перевести управление персоналом в автоматический режим. Да и проверяющие органы (прокуратура и трудовая инспекция) при проверке их запрашивают в первую очередь.
Локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции) определяют общие принципы работы организации, устанавливают режим труда и отдыха работников, должностные функции работников, систему оплаты труда и оценки персонала, основные права и обязанности сторон трудового договора.
Разрабатываются ЛНА в соответствии с действующим трудовым законодательством, с учетом специфики и особенностей организации.
Перечень локальных нормативных актов
Не достаточно просто иметь документы по этому списку. Каждый документ должен обладать юридической силой. То есть его содержание, механизм разработки и утверждения не должны противоречить закону, а при оформлении все необходимые реквизиты должны быть в наличии.
Мы являемся специалистами в трудовых отношениях и готовы оказать вам содействие в разработке локальных нормативных актов. Мы гарантируем качественную разработку документов в кратчайшие сроки.
Также мы можем провести кадровый аудит и проверить, насколько правила, положения и инструкции компании соответствуют современным требованиям к локальным нормативным актам.
Локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции) определяют общие принципы работы организации, устанавливают режим труда и отдыха работников, должностные функции работников, систему оплаты труда и оценки персонала, основные права и обязанности сторон трудового договора.
Разрабатываются ЛНА в соответствии с действующим трудовым законодательством, с учетом специфики и особенностей организации.
Перечень локальных нормативных актов
1) обязательные локальные нормативные акты (названные в трудовом законодательстве)
1. Коллективный договор;
2. Структура и штатное расписание;
3. Правила внутреннего трудового распорядка;
4. Положение об оплате труда;
5. Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне);
6. Положение о защите персональных данных;
7. Должностные инструкции;
8. График предоставления отпусков;
9. Антикоррупционная политика;
10. Кодекс этики и служебного поведения;
11. Положение о служебных командировках.
2) локальные нормативные акты рекомендательного характера (не названы в законодательстве, но необходимы в управлении)
1. Положение о структурных подразделениях.
2. Положение о поощрении персонала.
3. Положение об отпусках.
4. Положение об адаптации персонала.
5. Положение об аттестации персонала.
6. Положение о персонале.
7. Положение об организации обучения и повышении квалификации персонала.
и др.
3) документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства:
1. Инструкция по ведению кадрового делопроизводства.
2. Табель форм первичных учетных документов по личному составу.
3. Регистрационные книги (журналы).
Не достаточно просто иметь документы по этому списку. Каждый документ должен обладать юридической силой. То есть его содержание, механизм разработки и утверждения не должны противоречить закону, а при оформлении все необходимые реквизиты должны быть в наличии.
Мы являемся специалистами в трудовых отношениях и готовы оказать вам содействие в разработке локальных нормативных актов. Мы гарантируем качественную разработку документов в кратчайшие сроки.
Также мы можем провести кадровый аудит и проверить, насколько правила, положения и инструкции компании соответствуют современным требованиям к локальным нормативным актам.
Аудит кадрового делопроизводства
Трудовые отношения — одна из наиболее сложных, ответственных и разноплановых областей работы компании. Наличие постоянно изменяющихся законодательных норм, требований от налоговых, внебюджетных структур делают данную сферу еще более непростой.
Аудит кадрового делопроизводства — это возможность организовать точный оборот и учет регистров. Его можно проводить силами штатных работников, но они не всегда обладают нужной степенью компетентности.
При аудите кадровой документации нужно давать точную, адекватную оценку ситуации, помнить о возможных санкциях со стороны проверяющих инстанций. Они штрафуют предприятия за малейшие нарушения и отслеживают их. Аудит кадровых документов поможет избежать этой опасности.
Эксперты компании «Архив Плюс» обладают высоким уровнем компетентности, обширными знаниями и опытом. Эксперты помогут заказчику сэкономить силы, время, а также:
Аудит кадрового делопроизводства силами нашей компании поможет избежать неприятностей и выстроить полноценную систему отношений с персоналом.
Аудит кадрового делопроизводства — это возможность организовать точный оборот и учет регистров. Его можно проводить силами штатных работников, но они не всегда обладают нужной степенью компетентности.
При аудите кадровой документации нужно давать точную, адекватную оценку ситуации, помнить о возможных санкциях со стороны проверяющих инстанций. Они штрафуют предприятия за малейшие нарушения и отслеживают их. Аудит кадровых документов поможет избежать этой опасности.
Эксперты компании «Архив Плюс» обладают высоким уровнем компетентности, обширными знаниями и опытом. Эксперты помогут заказчику сэкономить силы, время, а также:
- Узнать о существующих способах оформления отношений со штатными работниками.
- Провести исследование документационных регистров, их полноты, правильности.
- Осуществить непосредственный аудит кадрового делопроизводства, хранения бумаг.
- Проверить корректность составления внутренних актов, правил распорядка, учетной документации, табелей, графиков и так далее.
Аудит кадрового делопроизводства силами нашей компании поможет избежать неприятностей и выстроить полноценную систему отношений с персоналом.
Оптимизация кадрового документооборота
В потоке документов и обязательных действий по каждому кадровому событию легко упустить что-то из вида или допустить ошибку. Специалисты компании "Архив Плюс" помогут упростить процессы, сократить количество документов и при этом не нарушить закон.
Оптимизация кадровых документов и процессов позволит:
Оптимизация кадровых документов и процессов позволит:
- автоматизировать технические функции;
- сократить расходы на персонал и не только на персонал;
- нормировать труд кадровых специалистов;
- увеличить эффективность бизнес-процессов;
- исключить ошибки из-за человеческого фактора.
Цены на экспертизу ценности документов
Экспертиза документов для определения их ценности для Вашей компании, сроков хранения, составление акта на уничтожение ненужных документов, оформление документов длительного срока хранения.
Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов - 60 руб./дело
Цены на сканирование документов
Сканирование документов любых объемов и форм (стандартные, сшитые, ветхие и проч.) любого размера на профессиональном оборудовании. Перевод в цифровой вид с возможностью индексирования и добавления в электронный архив Вашей компании.
Поточное сканирование расшитых документов - от 2,5 руб./лист
Сканирование сшитых документов формата А4 - от 4,5 руб./лист
Поточное сканирование расшитых документов - от 2,5 руб./лист
Сканирование сшитых документов формата А4 - от 4,5 руб./лист
Сканирование документов не стандартного формата - от 5,5 руб./лист
ОТВЕЧАЕМ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Каждый заказ индивидуален. Если мы говорим о хранении документов, под срокам подразумевается то, на какой период клиент сдает на хранение документы. Если речь о сканировании документов, то наше оборудование позволяет обрабатывать 100 000 страниц в день.
Чтобы узнать, сколько времени потребуется для выполнения именно вашей задачи, отправьте запрос на info@arhivpus.ru или заполните форму.
Чтобы узнать, сколько времени потребуется для выполнения именно вашей задачи, отправьте запрос на info@arhivpus.ru или заполните форму.
Самый простой вариант – связаться с нашими специалистами и проконсультироваться.
Расчет стоимости можно сделать следующим образом:
Прислать свое техническое задание на почту info@arhivplus.ru
Заполнить форму обратной связи
Позвонить по телефону +7 (3812) 38-78-62 или +7−903−927−78−62
Прислать свое техническое задание на почту info@arhivplus.ru
Заполнить форму обратной связи
Позвонить по телефону +7 (3812) 38-78-62 или +7−903−927−78−62
МЫ УЖЕ ПОМОГЛИ
Крупный молочный завод пригласил нас провести инвентаризацию архива компании с целью найти определенные документы для представления по требованию суда.
Задача: Найти нужные документы либо официально составить акт об их отсутствии.
В начале работы выяснилось что эффективнее провести работу позволит экспертиза и группировка документов по срокам хранения и по ценности. Мы предложили провести именно эту работу а не тривиальную инвентаризацию, при которой мы все равно просматриваем каждый лист.
Результат: Заказчик получил акт инвентаризации, были найдены требуемые документы, архив компании приведен в порядок. Все это стало возможно за первоначально оговоренную стоимость.
По итогам первого заказа сотрудничество наших компаний продолжается по сей день. Архив находится под пристальным контролем наших сотрудников, документы постоянного срока хранения подшиваются, описи обновляются, ненужные документы уничтожаются. Полный порядок.
За время сотрудничества обработано более 10000 дел, переплетено и размещено на постоянное хранение более 300 томов, оцифровано более 1 000 000 документов, выделено к уничтожению более 10 тонн документов.
Нанятый специалист выполнил бы эту работу за 2 года, мы выполнили проект за 4 месяца. И продолжаем сопровождать клиента.
Задача: Найти нужные документы либо официально составить акт об их отсутствии.
В начале работы выяснилось что эффективнее провести работу позволит экспертиза и группировка документов по срокам хранения и по ценности. Мы предложили провести именно эту работу а не тривиальную инвентаризацию, при которой мы все равно просматриваем каждый лист.
Результат: Заказчик получил акт инвентаризации, были найдены требуемые документы, архив компании приведен в порядок. Все это стало возможно за первоначально оговоренную стоимость.
По итогам первого заказа сотрудничество наших компаний продолжается по сей день. Архив находится под пристальным контролем наших сотрудников, документы постоянного срока хранения подшиваются, описи обновляются, ненужные документы уничтожаются. Полный порядок.
За время сотрудничества обработано более 10000 дел, переплетено и размещено на постоянное хранение более 300 томов, оцифровано более 1 000 000 документов, выделено к уничтожению более 10 тонн документов.
Нанятый специалист выполнил бы эту работу за 2 года, мы выполнили проект за 4 месяца. И продолжаем сопровождать клиента.
В крупную дочернюю компанию ПАО «Газпром нефть» поступило предписание от органов МЧС по приведению архивохранилища в соответствие пожарным нормам.
Архивохранилище прекрасно оборудовано, однако архивариуса в штате не было и документы просто складировали.
Задача: Привести архивохранилище и нормативную базу по ведению архива в порядок.
Результат: упорядочено свыше 3000 дел, оцифровано и включено в систему ЭДО более 300 000 документов, переплетено для постоянного хранения более 500 томов.
Ежегодно нашими специалистами организована работа по приему и выдаче документов из архива. Заказчик экономит 70% при использовании системы аутсорсинга архивного персонала по сравнению с наемным персоналом.
Архивохранилище прекрасно оборудовано, однако архивариуса в штате не было и документы просто складировали.
Задача: Привести архивохранилище и нормативную базу по ведению архива в порядок.
Результат: упорядочено свыше 3000 дел, оцифровано и включено в систему ЭДО более 300 000 документов, переплетено для постоянного хранения более 500 томов.
Ежегодно нашими специалистами организована работа по приему и выдаче документов из архива. Заказчик экономит 70% при использовании системы аутсорсинга архивного персонала по сравнению с наемным персоналом.
Работа на одном из крупнейших предприятий по изготовлению металлоконструкций.
Задача: Забрать архивные документы и произвести упорядочение, бактерицидную обработку, оцифровку и списание документов на территории нашего архивохранилища, чтобы Заказчик смог провести капитальный ремонт помещения архива.
Результат: Весь комплекс работ проведен в нашем архивохранилище. От обеспыливания до переплета.
Упорядочено более 2 000 дел. Переплетено и подготовлено для длительного хранения более 200 томов кадровой и прочей документации долговременного срока хранения.
Отсканировано более 500 000 документов управленческой, кадровой и технической документации разных форматов и состояния, включая сшитые документы 60-х годов.
Изначально заказчик, так же как и многие, искал архивариуса в штат. Но проведенная нами в течение 3-х месяцев работа позволила сэкономить до 70 % бюджета и отказаться от идеи наличия подобного специалиста в штате. Разовые потребности в приеме и выдаче документов из архива наша компания взяла на себя в рамках абонемента, стоимость которого составляет менее 30% от затрат на содержание архивиста в штате компании.
Задача: Забрать архивные документы и произвести упорядочение, бактерицидную обработку, оцифровку и списание документов на территории нашего архивохранилища, чтобы Заказчик смог провести капитальный ремонт помещения архива.
Результат: Весь комплекс работ проведен в нашем архивохранилище. От обеспыливания до переплета.
Упорядочено более 2 000 дел. Переплетено и подготовлено для длительного хранения более 200 томов кадровой и прочей документации долговременного срока хранения.
Отсканировано более 500 000 документов управленческой, кадровой и технической документации разных форматов и состояния, включая сшитые документы 60-х годов.
Изначально заказчик, так же как и многие, искал архивариуса в штат. Но проведенная нами в течение 3-х месяцев работа позволила сэкономить до 70 % бюджета и отказаться от идеи наличия подобного специалиста в штате. Разовые потребности в приеме и выдаче документов из архива наша компания взяла на себя в рамках абонемента, стоимость которого составляет менее 30% от затрат на содержание архивиста в штате компании.
НАМ ДОВЕРЯЮТ
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
Отправьте свои контакты, и мы свяжемся с вами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
О КОМПАНИИ
«Архив Плюс» — архивная компания полного цикла. Нам доверяют клиенты, нас уважают и на нас равняются.
Мы объединили ведущих специалистов архивного дела в одной команде. Сегодня мы проводим архивные работы для многих известных и крупных компаний. Надеемся, что и вы сможете оценить высокое качество проводимых нами работ.
Мы постоянно улучшаем качество предоставляемых нами услуг. Развиваясь с годами, мы следили за предпочтениями наших клиентов и готовы оказать вам любые услуги по архивации документов. Для этого есть все необходимое: высококвалифицированные и любящие свое дело сотрудники и материально-техническая база.
Мы объединили ведущих специалистов архивного дела в одной команде. Сегодня мы проводим архивные работы для многих известных и крупных компаний. Надеемся, что и вы сможете оценить высокое качество проводимых нами работ.
Мы постоянно улучшаем качество предоставляемых нами услуг. Развиваясь с годами, мы следили за предпочтениями наших клиентов и готовы оказать вам любые услуги по архивации документов. Для этого есть все необходимое: высококвалифицированные и любящие свое дело сотрудники и материально-техническая база.
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
+7 (3812) 38-78-62, +7-903-927-78-62
г. Омск, Красный Путь, 143а, офис 312
ООО «АРХИВ ПЛЮС» ИНН 5501281111 ОГРН 1225500027631
г. Омск, Красный Путь, 143а, офис 312
ООО «АРХИВ ПЛЮС» ИНН 5501281111 ОГРН 1225500027631
Мы используем файлы cookie для того, чтобы предоставить Вам больше возможностей при использовании сайта.
Запрос стоимости услуг